Lista alla aviseringar

Som administratör kan du enkelt få fram en lista på alla användares aviseringar. Om du är administratör så kommer du se menyvalet "Aviseringar". Här presenteras en lista med alla aviseringar som har mottagare kopplade till sig. Det går även att se vilka mottagare som ska agera på en avisering och om det är utfört med datum. 

Klicka på namnet för en avisering för att gå till detaljsidan för den specifika aviseringen. Klicka på avtalsnamnet för att gå till detaljsidan för det specifika avtalet.

Du kan skicka om en avisering till en mottagare genom att klicka på ikonen med en rund pil ute till höger. Du kan endast skicka om aviseringar som tidigare har skickats så ikonen syns endast på redan utförda aviseringar. Detta omskick skickar endast till den specifika mottagaren. För att skicka om hela aviseringen, gå till avtalets detaljsida och klicka på samma ikon i listan över aviseringar för avtalet.

Klicka på papperskorgen längst ut till höger för att ta bort en användare från en avisering. Användaren tas endast bort från den valda aviseringen. 

Du kan markera en åtgärd som utförd åt en mottagare. Klicka på den gröna ikonen med en bock i för att få upp en panel för att ange ett eventuellt meddelande och klicka på spara. Om du anger ett meddelande så skapas även en avtalshändelse på avtalet.

Klicka på ikonen i form av ett i ute till höger för att se eventuella noteringar som den som agerar lämnat. Om det inte finns någon i-ikon så har det inte lämnats någon kommentar av aviseringsmottagaren.

Hantera mottagare på flera aviseringar

Det går att massuppdatera aviseringar och lägga till eller ta bort en mottagare på flera aviseringar på en gång. Klicka på knappen "Hantera aviseringar" till höger över listan. Nu visas en lista med alla aviseringar. Gör eventuellt en sökning eller filtrering för att begränsa urvalet. Markera de rader med aviseringar som du vill lägga till eller ta bort en mottagare på. 

Klicka på knappen "Hantera mottagare" till höger över listan. Nu får du upp en panel där du kan välja mottagare och om du ska lägga till mottagaren på aviseringar kan du även välja om mottagaren ska ha en åtgärd i aviseringen. 

Klicka på "Ta bort mottagare" för att ta bort mottagaren från alla markerade aviseringar eller "Lägg till mottagare" för att lägga till mottagaren på valda aviseringar.