Användargrupper för aviseringar

Du behöver vara administratör för att komma åt denna sida. Börja med att klicka på kugghjulet längst upp till höger och välj "Administration". Klicka på menyn "Konton" och namnet på det konto du vill se detaljer.

En användargrupp kan användas för att gruppera aviseringsmottagare och avtalsansvariga. Detta gör det enklare att hantera aviseringsmottagare för ett avtal. Istället för att gå in på varje avisering och lägga till och ta bort enskilda mottagare kan du koppla en användargrupp till aviseringar och istället lägga till och ta bort mottagare i grupperna. 

T.ex om en person ska ersätta en annan behöver du endast byta person på ett ställe, i användargruppen, istället för på varje avisering, så får den nya användaren alla aviseringar som den gruppen redan är inlagd på.

Du skapar användargrupper på detaljsidan för ett konto. Klicka på menyn "Konton" och sedan på namnet på det konto som användargruppen ska läggas till på. Klicka på "Skapa ny grupp" längst ner till höger under panelen Användargrupper. 

• Ange ett namn och en eventuell beskrivning. 
• Det är viktigt att du kryssar i "Skicka avisering" för att aviseringar ska skickas till gruppen. Detta är en funktion för att på ett enkelt sätt stänga av alla aviseringar till en grupp. 
• Kryssa nu för de användare/aviseringsmottagare som ska ingå i gruppen 
• Klicka på "Spara".

Behörighet att hantera användargrupper

Om en användare ska kunna komma åt och hantera användargrupper går det att skapa en administratörsroll som endast ger behörighet till användargrupper. På detta sätt kan en avtalsadministratör lägga till nya mottagare i en grupp utan att komma åt ytterligare administration av t.ex användare eller behörigheter. Du skapar en ny behörighetsroll under menyn "Behörighetsroller" och fliken "Adminroller". Tänk på att ge läs-behörighet till konton och sedan minst redigera på användargrupper för att en användare ska kunna hantera grupper.