Avtalsdetaljer

Klicka på ett avtalsnamn för att öppna detaljerna för ett avtal. I den vänstra kolumnen ser du all data om avtalet, det mesta baserat på vad som matades in vid skapandet. I den högra kolumnen finns några extratjänster som går att koppla till varje avtal. 

Använd knapparna uppe till höger för att utföra åtgärder på avtalet:

• Kopiera: Kopiera informationen från avtalet och förifyll formuläret för att skapa ett nytt avtal med denna information. Gör det snabbare att skapa ett nytt avtal efter t.ex omförhandling. 
• Redigera: Redigera avtalets information.
• Ta bort: Flytta avtalet till papperskorgen. 
• Alternativ:
  • Markera som hanterat / ej hanterat: Om ett avtal markeras som hanterat så pausas alla framtida aviseringar för avtalet under den pågående avtalsperioden. När avtalet räknas fram för en ny avtalsperiod så kommer aviseringar att skickas igen för nästa period. Om avtalet är ett löpande avtal så kommer aviseringar att vara pausade tills du markerar avtalet som ej hanterat.
  • Arkivera: Flytta avtalet till arkivet. Ett avtal som är flyttat till arkivet görs det inga beräkningar på och det skickas inte heller några notifieringar.
  • Markera som avslutat: Om ett avtal avslutas i förtid så kan du markera det som avslutas. Det flyttas då till arkivet med en speciell status som avslutat
• Integration: Om du har gjort integration mot ett ekonomisystem, t.ex Fortnox så finns en knapp, "Integration", med möjlighet att skapa faktura utifrån ett avtal. Läs mer under integrationer. Då finns även två ytterligare flikar under rubriken för att se skapade fakturor och ordrar.

Det finns flera flikar under rubriken för att se mer information eller nå funktioner kopplade till ett avtal:

• Händelselogg: Här kan du se en logg över vad som hänt med avtalet, när det uppdaterats, när systemet förlängt och räknat fram nya datum, om och när det arkiverats eller återställts. 
• Tidsrapportering: Här kan du registrera tidsrapportering kopplat till avtalet. Det går också att skapa fakturor från timmarna som är registrerade. 

Aviseringar

Du kan skapa obegränsat med aviseringar per avtal. Varje avisering kan skickas till obegränsat med mottagare. En avisering kan antingen basera sig på förfallodatum och skickas valda antal dagar innan, eller så anger du ett specifikt datum i framtiden som aviseringen ska skickas. Klicka på ikonen i form av en rund pil för att skicka om aviseringen. Det går endast att skicka om aviseringar som skickats på sitt utsatta aviseringsdatum. Om ikonen inte syns så har aviseringen inte skickats normalt än. Hela aviseringen kommer skickas om och alla mottagare kommer få den igen.

Dokument

Koppla dokument till ett avtal. Du kan antingen ladda upp till Avtalsbevaknings server, länka till ett separat dokumentsystem eller välja att skriva fritext t.ex var ett originaldokument går att finna. Antal dokument att ladda upp begränsas till det abonnemang du har.

Händelser

Du kan skapa obegränsat med händelser för varje avtal. Avtalshändelser blir som en logg för vad som hänt med ett avtal. Det kan vara information om upphandlingar, ytterligare avtalsdetaljer eller liknande.