Skapa e-signering från dokument

För att kunna starta ett signeringsflöde behöver du först ladda upp ett dokument och koppla det till ett avtal. När du visar listan över dokument så finns det en ikon ute till höger i form av ett dokument och en penna. På detaljsidan finns en knapp uppe till höger "Skapa e-signering". Klicka på ikonen eller knappen för att skapa ett e-signeringsflöde och välj Avtalsbevakning. 

Du kan skapa obegränsat med e-signeringar per dokument. Du skapar först ett utkast som du kan redigera och förbereda. När allt är redo väljer du att starta processen från ett utkast och det är först då som mail skickas till de som ska signera. 

E-signeringar debiteras i efterhand enligt den betalmetod du har på ditt abonnemang, kort eller faktura. När du uppnått minst 10 signeringar skapas en faktura vid ett månadsskifte, alternativt läggs antal signeringar på din vanliga abonnemangsfaktura. Se prislistan för aktuella priser. 

Debitering kommer att ske först när signeringsprocessen startas. Du kan alltså skapa upp utkast utan att vara orolig för att bli debiterad något.

1. Ange ett namn på signeringen så att du lätt känner igen vad det gäller i listor i Avtalsbevakning. Detta kommer även vara med i ämnet i mail för inbjudan och bekräftelse efter signering.
2. Ange förfallodagar för när dokumentet senast behöver vara signerat. Lämna tomt om det ska gå att signera för alltid.
3. Ange efter hur många dagar påminnelse om att signera ska skickas. 
4. Välj språk som meddelanden och information ska visas på för de som ska signera. 
5. Ange eventuellt ett inbjudningsmeddelande som kommer synas i mail samt på signeringssidan till signerare.
6. Ange eventuellt ett bekräftelsemeddelande som visas för signerare efter de signerat dokumentet. 

Standard text i mail för inbjudan och bekräftelse ser ut som nedan.

Signerare

Lägg till de som ska signera dokumentet. Det går att lägga till obegränsat med personer. 

1. Ange namn och e-post dit information och inbjudan ska skickas. 
2. Ange eventuellt signeringsordning. Det går att ange samma siffra på flera personer, då skickas inbjudan till dessa personer samtidigt och de kan signera parallellt. 
3. Välj signeringsmetod. 
   1. Om du väljer signeringsmetod "Svenskt BankID" kan du även ange personnummer. Då låses signeringen till detta personnummer. Om du lämner fältet tomt, kommer användaren själv få fylla i personnummer vid signeringen.
4. Klicka på "Lägg till signerare" för att lägga till flera rader eller det röda krysset bredvid en rad för att ta bort en signerare.