Skapa totalexport

Du behöver vara administratör för att komma åt denna sida. Börja med att klicka på kugghjulet längst upp till höger och välj "Administration". 

Klicka på menyn "Totalexport" och sedan knappen "+ Skapa export" uppe till höger. 

Allmänt om totalexporter

Att tänka på är att detta är en export av all information på hela ditt engagemang. Det är ingen säkerhetskopia som går att läsa in igen utan en möjlighet att ladda ner all information för att importera i annat program eller för att säkerställa egen lagring av informationen. Tänk på att en behörighet att se dessa exporter ger också behörighet till all information. 

En totalexport kan innehålla excel-filer med listor på all information och/eller alla uppladdade dokument. 

Skapa ny export

1. Ange ett namn på exporten och en eventuell beskrivning. 
2. Ange vilka som ska få en avisering när exporten är färdig. Du kan ange flera e-postadresser separerade med ett kommatecken (,). 
3. Kryssa i om listor, filer eller båda ska sparas ner. 
4. Tryck på Spara. Nu köas exporten i bakgrunden och ett mail kommer skickas till angivna aviseringsmottagare du angav när exporten finns att ladda ner som en zip-fil.