Skapa totalexport

Du behöver vara administratör för att komma åt denna sida. Börja med att klicka på kugghjulet längst upp till höger och välj "Administration". 

Klicka på menyn "Totalexport" och sedan knappen "+ Skapa export" uppe till höger. 

Allmänt om totalexporter

Att tänka på är att detta är en export av all information på hela ditt engagemang. Det är ingen säkerhetskopia som går att läsa in igen utan en möjlighet att ladda ner all information för att importera i annat program eller för att säkerställa egen lagring av informationen. Tänk på att en behörighet att se dessa exporter ger också behörighet till all information som finns i exporten. 

En totalexport kan innehålla excel-filer med listor på all information och/eller alla uppladdade dokument. Det skapas en zip-fil som går att ladda ner och sparas så länge exporten existerar här i listan. 

Som Plus-kund går det att skapa tre automatiska rapporter som körs återkommande en eller flera dagar i veckan. Varje export som körs lagras inte för sig historiskt utan när en export körs skrivs den tidigare filen över så det alltid är en aktuell kopia av din information som finns tillgänglig. Vill du ha historiska exporter är det viktigt att du löpande laddar ner dem och lagrar själv. 

Skapa ny export

1. Ange ett namn på exporten och en eventuell beskrivning. 
2. Ange vilka som ska få en avisering när exporten är färdig. Du kan lägga till flera mottagare genom att klicka på knappen "Lägg till mottagare". Klicka på röda krysset bredvid en mottagare för att ta bort. Du måste ange minst en mottagare för exporten.
3. Kryssa i om listor, filer eller båda ska sparas ner. 
4. Välj eventuellt vilka filer och listor som ska exporteras i denna export.
5. Om du är minst Plus-kund har du möjlighet att välja ett schema som exporten automatiskt ska köras på. Klicka då ur "Manuell" och ange vilken/vilka dagar som exporten ska köras på.
6. Tryck på Spara. Nu köas exporten i bakgrunden och ett mail kommer skickas till angivna aviseringsmottagare du angav när exporten finns att laddas ner som en zip-fil. Vid schemalagd export kommer mail skickas varje gång en export gjorts så att det går att ladda ner en ny uppdaterad export genom länken i mailet löpande.