Totalexporter

Du behöver vara administratör för att komma åt denna sida. Börja med att klicka på kugghjulet längst upp till höger och välj "Administration". 

Att tänka på är att detta är en export av all information på hela ditt engagemang. Det är ingen säkerhetskopia som går att läsa in igen utan en möjlighet att ladda ner all information för att importera i annat program eller för att säkerställa egen lagring av informationen. Tänk på att en behörighet att se dessa exporter ger också behörighet till all information som är med i exporten.

En totalexport kan innehålla excel-filer med listor på all information och/eller alla uppladdade dokument.

Som Plus-kund går det att skapa tre automatiska rapporter som körs återkommande en eller flera dagar i veckan. Varje export som körs lagras inte för sig historiskt utan när en export körs skrivs den tidigare filen över så det alltid är en aktuell kopia av din information som finns tillgänglig. Vill du ha historiska exporter är det viktigt att du löpande laddar ner dem och lagrar själv. Du ser schemat som exporter körs på som kolumn i listan.

Klicka på menyn "Totalexport". På denna sida visas en lista med alla skapade exporter. 

• Klicka på namnet för exporten för att se detaljer och inställningar för exporten.
• Klicka på ikonen som en pil som går runt för att köra om exporten. Detta skapar en uppdaterad export med samma inställningar och en ny avisering kommer skickas när den är klar.
• Klicka på ikonen som ett moln för att ladda ner zip-filen tillhörande exporten. 
• Klicka på ikonen som en penna för att redigera exporten.
• Klicka på ikonen som en papperskorg för att ta bort exporten. 

Visa export

När du klickar på namnet för en export får du fram detaljer och inställningar för exporten. Du kan se om det är upplagt ett schema samt vilka listor och dokumenttyper som kommer med. Klicka på knappen "Redigera" uppe till höger för att redigera exporten. Efter redigering görs en ny export för att uppdatera enligt de nya inställningarna.